Hvordan lukke et skift med Talech (04.18.24)

The Talech er et iPad-drevet detaljhandelssted som er utrolig for en uavhengig satsning, kafeer og butikker i Austin, Texas. Talechs smarte rammeverk koordinerer belønnings- og lojalitetsprogrammer, betalingsbehandling og en trådløs dataplan, alt sammen til fordel for et nettbrett. Talech POS-systemet er tilpasningsdyktig og fleksibelt, så uansett om du trenger et travelt arrangement eller en solid butikkramme, er Talech et mulig svar for deg.

Rammene representerer tilbøyeligheten til de ansatte endre roller om og om igjen gjennom et enkelt arbeidsskift. Timene de fyller ut som selger, kasserer eller veileder, kan spores og registreres effektivt, med tillatelser og lønnssatser endret på samme måte. Denne artikkelen diskuterer alt du trenger for å forstå hvordan et skifte kan lukkes med talech.

Aktivering av kontantkassestyring

I talechregisteret må kassaskuffadministrasjon være aktivert for å spore kontanttransaksjoner nøyaktig.

Fremgangsmåte for å aktivere kontanthåndteringsadministrasjon

Trinn 1:

Som administrator, logg inn på talech-registeret og gå til Dashboard , klikk på Back Office deretter Innstillinger og klikk på Kontantskuff (kolonne til venstre)

Trinn 2:

Klikk på + -knappen for å opprette en ny skuff ( som standard er Cash Drawer1 oppført)

Trinn 3:

Aktiver Cash Drawer Management

Trinn 4:

Velg skuffen du vil tildele iPad-en du er logget på på moment (For eksempel: Hvis du er logget på iPad ved Register 1, må du sørge for at den tildelte kontantskuffen din er "Register 1" kontantskuff)

Trinn 5:

Nå er du forberedt på å administrere kontantskuffen din. . Det er viktig å merke seg at hvis butikken din har pengeskuffer i multipler som krever administrasjon av talech, forventes hver skuff på innstillingsskjermen å ha en spesifikk etikett i "Cash Drawer Management".

Klikk på “+” -knappen for å inkludere en ny skuff for hver ekstra stasjon du prøver å installere. Hvis det er flere iPads tilordnet den samme kontantskuffen, kan det hende du har en forvirrende rapport siden iPads kontantsalg registrert i samme skuff vil være mer enn en.

Kontantskuffrapportene vises bare på talech .com under “Rapporter” -oppføringen bare med aktivert kontantkasseadministrasjon for iPad-enhetene. Men hvis den ikke er slått PÅ, vil ikke kontantskuffen bli sett på iPad eller talech.com.

Kontantkasseadministrasjon

Så snart Kassaskuffadministrasjon er aktivert, må vi nå forstå hvordan den fungerer . Talech kan registrere kontantskuffens aktivitet med detaljert informasjon om hvem som utførte eksplisitte aktiviteter, for eksempel stenging og åpning av skift, utbetalinger og innbetalinger. Registreringsapplikasjonen kan skrive ut en slip for de aller fleste av disse øvelsene på kvitteringsskriveren når de utføres.

Intet salg, Drop, Pay-in, Pay-out, Open shift og Close shift er handlingene som er logget av Cash Drawer Report, samlet kjent som Cash Drawer Management. Funksjonshåndteringsfunksjoner for kassaskuffer er tilgjengelige for administratorer, ledere og brukere (med aktivert kontantkassetillatelse) i talechs system.

Medarbeidertillatelser kan gis til bruker- og managerkontotyper i talech register-appen (img ). Denne tillatelsen gjør det mulig for butikkeieren å gi spesifikk tilgang til bestemte egenskaper for bestemte brukere.

Denne listen inneholder alle tillatelser per kontotype og deres oppførsel når den er aktivert.

1. Tillatelser til brukerkontoer S / N Funksjoner Atferd 1 Legg til kunder i lukkede bestillinger. Legg en kundes konto til den betalte kvitteringen. 2 Juster avgiftsbasert på ordrer kan du slå av / på avgift for hver vare på bestillingen. 3 Kontantskuff Kan åpne og lukke rapporter om kassaskuffer. 4 Innkreving kreves for registrering Ansatte er ikke tillatt tilgang til talech-registeret til de er blitt klokket inn. 5 Rabatter Få tilgang til og bruke rabatt salg til bestillinger. 6 Gavekort du kan selge, aktivere og sjekke gavekortbalanser. < / tr> 7 Intet salg Tillater en No Sale-knapp for åpningen av kassaskuffen. 8 Refusjoner Refusjoner uten godkjenning fra administrator. 9 Rapporter Visning av rapporter viser bare brukerens salgshistorikk. 10 Send bestilling på nytt Send en billett til kjøkkenet på nytt uten godkjenning fra administrator. 11 Oppgjør For behandling, send inn gjeldende kredittkortbatch. 12 Overføringsordre Overføring av ordrer til andre ansatte uten godkjenning fra administratoren. 13 Se ordrer fra andre ansatte Få tilgang til og fullfør andre ansattes bestillinger. 14 Toleranser Bestillinger videresendt til kjøkkenet uten godkjenning av administrator kan slettes. < / td> 2. Managertillatelser S / N Funksjoner Atferd 1 < td> Business Shift Separasjon av sammendragsrapporten i forskjellige skift. Gjøres ved hver skiftavslutning. 2 Gavekort Du kan selge, aktivere og sjekke gavekortbalanser . 3 Lagerbeholdning og lagerbeholdning Oppdater produktmengde og foreta teller. < tr> 4 Butikkinnlogging Bruker e-posten sin for å få tilgang til kontoen via appen. Kontant skuffeskift

Aktiviteten til kontantskuffen spores som skift. Bare ett skift per skuff kan få kjøre per gang. Ingen begrensninger på antall skift som kan åpnes og stenges på en dag. Et skift vil kjøre kontinuerlig til det er stengt; det vil si at et skifte kan strekke seg over en eller flere dager. Alle handlinger de påfølgende dagene blir regnskapsført som en del av rapporten for skiftets åpningsdato. For eksempel ble et skift åpnet onsdag klokka 18.00 og deretter stengt torsdag klokka 03.00. Alle handlinger på kontantskuffrapporten vil bli vist på rapporten, som startet onsdag klokka 18, selv om salget var til torsdag morgen.

1. Åpne et skift

Hvis et skift ikke er åpnet, kan det ikke lukkes. Talech vil automatisk be om å åpne et nytt skift når en bruker prøver å fullføre et salg med en kontant betaling eller en bruker med aktivert tillatelse fra kontant skuffelogger til registret. Imidlertid, ansatte som er oppgitt som bruker, men med deaktivert 'kontant skuff' tillatelse, vil du ikke kunne se et skjermbilde for å åpne skift eller behandle en transaksjon med kontanter før en skiftåpning.

Skriv inn totalsummen mengden skuffen vil bruke til å starte skiftet. Denne “åpningsbanken” er beløpet du vil bruke til å gjøre justeringer på begynnelsen av dagen. Når et skift er åpent, vil talech vise frem de forskjellige funksjonene med tilbakekalling av kassaskuffskjermen.

2. Innbetaling

Innbetaling brukes til opptak av ekstra kontanter lagt til skuffen under skiftet, som ikke stemmer overens med et salg. For eksempel, i en butikk der en server har gjeld av kontante betalinger, har de i banken sin.

3. Utbetalinger

Utbetaling brukes til å registrere fjerning av kontanter fra en skuff, for eksempel litt penger som brukes til å kjøpe forsyninger til butikken eller tips som blir betalt til ansatte.

4. Slipp

Slipp utføres under fjerning av kontanter fra skuffen, for eksempel ettermiddagsavløp / innskudd når skuffen blir for tung. For eksempel kan du bestemme deg for å trekke ut $ 4000 fra skuffen og sette den inn i dråpesafeen. Disse fjernede kontantene vil ikke være i skuffen for den avsluttende tellingen på tidspunktet for avsluttende skift. Drops regnes som konto for å sikre at skuffen er i balanse ved skiftets slutt og produsere en logg over når kontantfjerningen fant sted.

5. Å avslutte et skift

Etter at du har valgt Close Shift-knappen, åpnes skuffen automatisk. Ta en telling av alle pengene, både valuta og mynt, uten å ta med sjekker. Du kan velge å legge inn summen av kontantskuffen som en samlet sum eller telle ut beløpet etter hver valør. Cash Drawer-rapporten vil med rette registrere beløpet for åpning, innbetalinger, utbetalinger, salg og fall. Klikk på Send for å lukke skuffen.

Etter det er en bekreftelsesskjerm og en valgfri utskrift, som vil gi et over / kort beløp for skuffen, må du huske når du går gjennom denne rapporten at 'Netto kontanter i skuff 'er summen av mynt og kontanter som forventes å være til stede i skufferegisteret. Dette beløpet er avhengig av alle handlingene som er lagt inn den dagen. 'Stengende kontantbeløp' er mengden innspill når du avslutter skiftet.

Redigering av et skift etter avslutning

Feil kan skje i løpet av et skift eller når du fullfører slutten av dagsskiftet. Også administratorer og administratorer og har tillatelse til å redigere skuffverdier fra kontantskuffrapporten ETTER et avsluttende skift. De kan redigere Cash Drawer i segmentet "Rapporter". Etterpå vil du ha rapporter som viser eventuell redigering av kassaskuffer på http://talech.com.

Denne kassaskuffrapporten kan sees ved å gå til Dashboard & gt; Rapporter & gt; Pengeskuff. Aktivitetene som er tillatt for redigering vil være i blått. Klikk på den blå tallverdien, og et nytt skjermbilde dukker opp. Velg handlingen du vil justere, og skriv inn den nye verdien. Velg deretter lagre.

Konklusjon

Talech Point of Sale System-applikasjonen er enkel å bruke, lett å lære, rask og pålitelig. Den leverer verktøyene du trenger for din detaljhandel, og hjelper til medarbeidernes effektive ledelse. Det muliggjør brukertilgang på flere nivåer og sporing av medarbeidere, flere roller per ansatt, inntjening, utkobling og skift av kontoer og lønnskostnadsrapportering. Stenging av turnus er en viktig del av en ansattes plikter for hver tidsplan på jobben. Med talechs system er dette gjort enkelt og effektivt.

YouTube Video.: Hvordan lukke et skift med Talech

04, 2024