Hvordan mestre de åpne og lagre dialogene på en Mac (03.29.24)

Bruker du Mac-maskinen til jobben? Du har sikkert laget og lagret mange dokumenter på den. Når du går gjennom den sykliske prosessen med å åpne, lagre og oppdatere dokumentene dine, skjønner du at du lagrer dem individuelt på forskjellige steder. Normalt bruker vi skrivebordet som den primære lagringsplasseringen fordi den er tilgjengelig og det er lett å søke i dokumenter som er lagret på den, men i tilfeller der mange dokumenter lagres på den, blir skrivebordet fylt og problemet med å sortere alt blir et stort problem.

Heldigvis har macOS dialogene Åpne og Lagre, de kraftige kombinasjonsfunksjonene, som gjør det mulig for noen som bruker en Mac å søke og jobbe med dokumenter effektivt, uavhengig av hvor de befinner seg. Vi lærer deg hvordan du mestrer disse to dialogene.

Hvordan bruke Mac Open Dialog

Hvis du prøver å lete etter noe på Mac-systemets filsystem, bruker du dialogboksen Åpne. Alt du trenger å gjøre er å velge en mappe, åpne undermappen og fortsette å søke til du finner filen du leter etter.

Du har tre visningsalternativer når du bruker dialogboksen Åpne. Dette er:

  • Listevisning
  • Hvis du bruker listevisningen, vil alle dokumentdetaljer vises - navn, dato endret, type og størrelse. Det betyr at hvis du vet noen detaljer om dokumentet du leter etter, kanskje datoen det sist ble endret, kan du enkelt finne det.

  • Kolonnevisning
  • Hvis du foretrekker å Bla gjennom dokumenter som har mange undermapper, så kan det være lurt å bruke Kolonne-visningen. Dette er veldig nyttig fordi det lar deg se en større forhåndsvisning av et dokument, som vises i høyre kolonne i vinduet.

  • Ikonvisning
  • Med ikonvisningen kan du forhåndsvise dokumentene dine. Klikk på et dokument og trykk deretter på mellomromstasten for å se en forhåndsvisning ved hjelp av Quick Look. Dette vil være enklere enn å åpne dokumenter en for en for å finne at de ikke er det du trenger.

    Hvis du vil bytte visning, klikker du bare på visningsknappen du ønsker, nær verktøylinjen. .

    Slik bruker du Mac Save Dialog

    I likhet med Åpne-dialogboksen er Save-dialogboksen en annen måte å få tilgang til Mac-filens filsystem, det er ikke rart hvorfor de har lignende brukergrensesnitt. . I noen tilfeller dukker imidlertid Lagre-dialogboksen opp i en kontraktform, spesielt når den åpnes sammen med andre apper. Hvis det skjer, klikker du bare på den lille pil opp-knappen rett ved siden av Lagre som-feltet. Deretter skal det utvide grensesnittet til dialogen, slik at det blir nøyaktig det samme med dialogboksen Åpne.

    Som med dialogboksen Åpne, kan du også bytte visning for å få tilgang til filsystemet på din Mac eller velge et sted for å lagre dokumentet. I tillegg kan du opprette nye mapper hvor som helst. Bare klikk på Ny mappe og gi den et navn. Når du har opprettet en mappe, kan du nå bruke den til å lagre flere filer.

    Avhengig av appen du bruker, er det tilfeller når en meny dukker opp og ber deg om å velge et format for fil. Hvis du for eksempel lagrer et tekstdokument, kan du lagre det ved hjelp av Rich Text Document eller PDF-format.

    Slik navigerer du enkelt mellom de to dialogene

    Det er raske og enkle måter å navigere rundt i dialogboksen Åpne og Lagre. Nedenfor er noen tastatursnarveier du kan bruke:

  • Kommando + Pil opp - Dette lar deg bevege deg opp ett nivå.
  • Kommando + Ned Pil - Dette lar deg flytte inn i mappen.
  • Høyre pil og venstre pil - Når du bruker kolonnevisningen, lar disse tastene deg bevege deg opp og ned fra kolonne til kolonne i filsystemet.
  • Forward Button og Back Button - Disse to knappene tar deg gjennom og tilbake mapper du har sett på. De er bokstavelig talt som frem- og bak-knappene vi bruker i en nettleser.
  • Kommando + Høyre pil og Kommando + Venstre pil - Når du bruker listevisningen, tillater disse kommandoene å åpne eller lukke en mappe uten å flytte opp eller ned et nytt nivå. For å bruke, velg en mappe og trykk på Kommando + Høyre pil -tasten for å utvide og vise innholdet i mappen. For å skjule innholdet, trykk bare på Kommando + venstre pil.
  • Kommando + F - Ved å trykke på denne tasten, aktiverer du søkefeltet, slik at du kan søke i en bestemt fil som skal åpnes. For å gå ut av søkefeltet, trykk bare på Esc-tasten.
  • Hvordan bruke Finder-sidefeltet

    Du kan også bruke Finder-sidefeltet til å navigere raskt mellom mapper. Men først må du tilpasse den ved å velge en mappe og velge Fil & gt; Legg til i sidefelt. Bortsett fra de tilpassede mappene dine, kan du se andre nyttige seksjoner i sidefeltet som iCloud. Du kan bruke den til å lagre og åpne filer fra skylagringen.

    Key Takeaway

    Å lære å enkelt åpne og lagre filer kan spare deg for mye tid. Så gjør deg kjent med disse to dialogene for å være mer produktive. Og siden du bruker Mac-en din til jobb, vil du alltid at den skal kjøre i optimal tilstand. Bruk tredjeparts rengjøringsverktøy som Outbyte MacRepair for å kvitte deg med søppelapper og filer som bremser enheten.


    YouTube Video.: Hvordan mestre de åpne og lagre dialogene på en Mac

    03, 2024