Hva er Office 365 (04.28.24)

Office 365 er en skybasert abonnementstjeneste som bedrifter bruker til å lagre, få tilgang til og dele filer. Det hjelper dem også med å beskytte de ansattes og klientens data ved hjelp av svært avanserte sikkerhetsalternativer. Hver bruker får 1 TB lagringsplass på nettet som de kan få tilgang til hvor som helst. Det er forskjellige pakker tilgjengelig i markedet. Disse inkluderer versjoner for bedrifter, personlig bruk, ideelle organisasjoner, flerbrukerhusholdninger og utdanningsinstitusjoner.

Office 365 ble lansert i 2001. Inntil i dag har millioner av moderne bedrifter omfavnet denne versjonen for å lage, administrere, lagre, dele dokumenter og etablere kraftige kommunikasjonslinjer. Den sømløse tilkoblede opplevelsen og den avanserte sikkerheten hjelper brukere å holde kontakten med sine medarbeidere og kunder, uansett hvor de jobber fra.

Bruke Office 365

Fortsett å lese for å finne ut mer om hvordan du bruker Office 365.

Office 365 er vert for Microsoft, noe som gjør det stort sett tilgjengelig via internett. Den distribueres ved hjelp av en nedlastbar desktopversjon av vanlige Office-applikasjoner. Det tar opptil et par dager å implementere Office 365, migrere alle dataene og få alt til å gå som det skal. Det er en gratis veiledningstjeneste som Microsoft tilbyr, kalt FastTrack for å hjelpe med raskere implementering og lansering.

Pro Tips: Skann PCen din for ytelsesproblemer, søppelfiler, skadelige apper og sikkerhetstrusler
som kan forårsake systemproblemer eller langsom ytelse.

Gratis skanning for PC-problemer 3.145.873 nedlastinger Kompatibel med: Windows 10, Windows 7, Windows 8

Spesialtilbud. Om Outbyte, avinstalleringsinstruksjoner, EULA, personvernregler.

Den har de samme grunnleggende applikasjonene som andre eldre versjoner. Disse inkluderer Word, Excel, PowerPoint, Outlook og OneNote. Alle disse kjerneappene er tilgjengelige for alle Office 365-abonnementer. I tillegg får du andre tjenester avhengig av planen du har kjøpt. Disse inkluderer:

  • Publisher
  • Planner
  • Access
  • Yammer . Dette sosiale nettverket er utformet for å hjelpe ansatte til å få kontakt og fremme tett kommunikasjon med hverandre.
  • Utveksling . Denne e-postserverløsningen gjør det mulig for bedrifter å lage et uavhengig digitalt postsystem som lagrer informasjon om alt som foregår.
  • OneDrive . Dette lar brukerne lagre bilder, musikkfiler, videoer og andre dokumenter på et trygt sted der de er tilgjengelige, administreres og deles sikkert fra nesten alle enheter.
  • SharePoint . Dette lar brukerne opprette, redigere, administrere, dele dokumenter med sine kolleger og motta forretningsoppdateringer og bedriftsnyheter.
  • Skype for Business . Denne populære chat- og konferansetjenesten gir bedrifter en plattform for sømløs kommunikasjon der de kan sende direktemeldinger, ta opp samtaler, holde møter og holde tavlepresentasjoner
  • Microsoft Teams . Dette produktet integrerer funksjonene som finnes i Skype med verktøy som dokumentdeling og gir et knutepunkt for teamene å jobbe sammen.
Hva er fordeler og ulemper med Office 365?

Her er et sammendrag av fordeler og ulemper med Office 365. Dette vil gi deg en rask oversikt for å hjelpe deg med å komme med en Office 365-gjennomgang, og derfor avgjøre om det er verdt å investere i eller ikke.

Fordeler < / sterk>

  • Holder teamet på samme side med gruppechat, samtaler og online møter
  • Hjelper bedrifter med å gjøre mer på farten takket være OneDrive
  • 1 TB pluss 60 Skype-minutter for å ringe
  • Tilbyr en prøveversjon som lar brukerne få Office 365 gratis
  • Kontrollerer grammatikk ved hjelp av Microsoft Editor mens du skriver
  • Beskytter dine personlige filer og bilder
  • Hjelper brukere å organisere tiden, for eksempel lar deg sjekke e-posten din raskt
  • Lett tilgjengelig online støtte
  • Enkelt å overføre kontoutskrifter til Excel-regneark for enkel analyse

Ulemper

  • Det er straff for å si opp abonnementet ditt før kontraktsslutt
  • Du trenger nettilgang for å implementere og starte
  • Brukere trenger internettilgang for å administrere kontoene sine og få mest mulig tilgang tjenester som e-post
Ofte stilte spørsmål om Office 365

I denne delen fokuserer vi på å svare på spørsmål relatert til Office 365 for Business, med mindre annet er oppgitt.

Qn.1: Hvordan gjør Office 365 skiller seg fra tidligere versjoner?

I motsetning til andre versjoner der du betaler en engangsavgift for å kjøpe tjenesten, med Office 365, er du bare pålagt å betale enten et månedlig eller et årlig abonnement for å få tilgang til tjenesten.

Også , med Office 365, har brukeren tilgang til den nyeste versjonen som plattformens selvoppdateringer. De trenger ikke kjøpe en ny kopi når en nyere utgave slippes.

Til slutt trenger ikke brukerne å installere tjenesten på alle enhetene de bruker. I stedet kan brukerne få tilgang til filene sine fra hvilken som helst enhet så lenge den har internettilgang.

Qn. 2: Er Office 365 sikkert og hvor pålitelig er det?

Denne skybaserte plattformen støttes av en finansiell servicegaranti. Den kommer med antivirus-, anti-spam- og anti-malware-beskyttelsesprogrammer.

Du kan være trygg på at du vet at selskapets data er sikre. Microsoft investerer mye i infrastruktur for å sikre at alle ondsinnede forsøk på å infiltrere systemet blir forhindret.

Qn. 3: Må brukeren være koblet til internett for å jobbe med Office 365?

Ikke nødvendigvis. De fleste av kjerneappene lar deg jobbe frakoblet. Du kan også få tilgang til filene dine på OneDrive og gjøre endringer som automatisk synkroniseres når du er tilbake på nettet.

Qn. 4: Kan brukere si opp abonnementene sine? Og hva skjer med datoen deres?

Du kan si opp abonnementet ditt når som helst, selv om det kan være straff hvis du sier opp før kontrakten avsluttes. Hvis du hadde abonnert på den årlige forpliktelsesplanen og betalt avgiftene dine på forhånd, bør du ikke forvente å få refusjon.

YouTube Video.: Hva er Office 365

04, 2024